Neuvoston 26.3.2020 päätöksiä

Koronavirusepidemian vaikutukset seurakuntaelämään. Kirkkoherra tiedotti, että kaikki ryhmätoiminta on tauolla ja muuta seurakunnan toimintaa toteutetaan viranomaisten ja kirkollishallituksen ohjeiden mukaisesti.

Jumalanpalvelusten suoratoistolähetykset on aloitettu  Youtube-kanavalla. Lähetyksiin liittyvät tekniset ongelmat on melkein kokonaan on saatu selvitettyä. Pääsiäisyön palvelus on tarkoitus lähettää Joroisten tsasounasta, jossa lähetystekniikka on viimeisen päälle.

Seurakunnan työntekijät (kanttori Maria Mentu, isä Mikko Mentu ja kirkkoherra Bogdan Grosu) alkavat soittaa maaliskuun lopulla seurakunnan jäsenille, jotka kuuluvat riskiryhmään koronavirusepidemiassa.

Mikkelin kirkon ja seurakuntatalon energiakulutus. Neuvosto totesi tilanteen hälyttävyyden ja päätti pysäyttää Mikkelin seurakuntatalon ilmastoinnin välittömästi viikoksi, jotta voidaan varmistua, että sähköenergian liikakulutus johtuu ilmastointilaitteista. Joulukuussa 2019 tapahtuneista ilmastointi- ja lämmityssäädöistä huolimatta energian kulutus jatkuu samana Mikkelin kiinteistöissä.

Todettiin, että sähkön ja lämmityksen kulutus on pysynyt samalla tasolla ainakin vuodesta 2016 lähtien, jolloin vielä Mikkelin seurakunta oli olemassa. Todettiin, että lämmityksen määrä ainakin osittain on johtunut kirkon energiatehottomuudesta.

Kirjattiin tiedoksi Mikkelin kirkon isännöitsijän sähköposti 26.3., että asia on osaltaan selvittelyssä kirkkokunnan kiinteistöpäällikkö Matti Rouvisella ja energiaa säästäviä ratkaisuja etsitään ja niihin on mahdollisesti saatavissa avustusta kirkollishallitukselta.

Vuoden 2019 tilinpäätös, toimintakertomus ja vuosikertomus. Neuvosto käsitteli seikkaperäisesti tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen 2019 sekä vuosikertomuksen 2019.

Neuvoston jäsenet kiinnittivät huomiota mm. seuraaviin asioihin:
• vapaaehtoistoiminnan koordinointi kuuluu päätoimisille työntekijöille
• mikä on toimikuntien merkitys, kun ne eivät kokoonnu, mutta toisaalta itse toiminta on laajentunut
• miten työalojen toimintasuunnitelmat luodaan
Neuvosto jätti asiakirjat tilintarkastajille tarkastukseen ja seurakunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi.

Tilinpäätös 2019 näyttää alijäämää noin 19 000 euroa. Verotuloja oli noin 496 700 euroa eli vain noin 3 400 euroa vähemmän kuin vuonna 2018.

Alijäämää selittävät mm. seuraavien kulujen nousu / tuottojen lasku: matkakorvaukset (+ 12 300 e), keskusrahastomaksut (+ 10 700 e), Mikkelin kiinteistöjen ylisuuret energiakulut (+ 9 900 e), palkkakulut (+ 5 000 e), asuinhuoneiston vuokrat (- 5 000 e) ja saadut avustukset (- 3 500 e).

Toimintakuluja saatiin laskuun noin 8 000 eurolla. Vuosikate oli plussalla noin 8 000 euroa. Poistot (noin 27 000 euroa) aiheuttivat, että tulos painui miinukselle.  Lainaa seurakunnalla oli vuoden lopussa vain 22 000 euroa.

Tämä oli Saimaan seurakunnan historian neuvoston ensimmäinen etäkokous (Windows Teams). Seuraava neuvoston kokous on 15.4.2020.